Den höga Swish-avgiften för mindre betalningar är inte heller något som tilltalar. Men varför är det dumt att nyttja privata konton för föreningsmedel? Och går Swish – avgiften att påverka?
Som förening räknas varje krona och att banken tar upp till 2 kronor för en kopp kaffe påverkar mycket i det långa loppet. Men vad kostar det föreningen att ha bristfällig intern kontroll i jämförelse med Swish avgiften? Det många inte tänker på är att den djupa transaktionsdjungeln går att påverka i allra högsta grad, så att kassörjobbet blir enklare. Vi börjar med en riktigt viktig fråga!
Varför är privata konton inte att rekommendera?
Riks- och regionidrottsförbunden avråder från den här typen av pengahantering eftersom pengarna är inte skyddade vid t.ex. skilsmässa, dödsfall eller personlig konkurs. Ingen har heller insyn eller kontroll på om hälften av pengarna skulle hamna i fel ficka! En bristande intern kontroll kostar tid, och tid är värdefullt.
Finns det lösningar som tar bort behovet av privata konton i föreningslivet?
Ja! med TeamPay kommer underlag i form av dagskasserapporter på all försäljning som görs. Det blir tydligt vilka betalströmmar som hör till vilken aktivitet. Det är just spårbarheten som gör att bokföring blir möjlig utan att behöva göra avstämningar och mellanstopp via privata konton!
Är det möjligt att göra livet enklare för kassörer?
Ja! Om finns det underlag som samlar ihop transaktioner och kopplar de till olika event/utförare så slipper kassören stanna kvar på kontoret när alla andra redan har gått hem. Det är värt att påminna sig om att en trygg och säker pengahantering ökar föreningens attraktionskraft hos både medlemmar och volontärer, men också hos sponsorer!
Går det att påverka swishkostnaden?
Ja! möjligheten till att sänka avgiften är förhållandevis god, det är värt att förhandla med sin bank. Visa på att föreningen med TeamPays hjälp skapar ekonomisk kontroll på all föreningsförsäljning och inför rutiner som inte involverar privata konton för hantering av föreningsmedel. Vår erfarenhet är att det finns stora öron hos bankerna eftersom de brottas med penningtvätt bakom föreningsfasader som är ett stort samhällsproblem idag.
